株式会社吉田測量設計（以下、当社といいます。）は、“汗を流し、知恵を出し”を合い言葉に、創業以来、お客様にとって「信用のできる技術集団」を目指して参りました。また、２０１４年からは地域貢献の一環として、介護事業にも参入を致しました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

a)当社は事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

d)当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

e)当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。

改訂日　２０１８年　６月１日

制定日　２０１１年１０月１日

株式会社　吉田測量設計         

代表取締役　吉田　直人         

個人情報保護方針に関する問合せ窓口：総務部総務課
〒020-0861 盛岡市仙北一丁目3-13
ＴＥＬ：019-635-1740
ＦＡＸ：019-635-1747

個人情報のお取扱いについて

  弊社では、弊社の「個人情報保護方針」に従って個人情報への取り組みを行っていくとともに、個人情報取扱い事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記の各事項を遵守してまいります。

個人情報取扱事業者：株式会社吉田測量設計

個人情報保護管理者：取締役                  

電話番号：019-635-1740                       

１．ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別	利用目的	開示区分
補償コンサルタント、建設コンサルタント、測量調査等の受託業務で取得する個人情報	受託した業務を遂行するため。(成果品[図面、各種調書、申請書等]の作成)	非開示
介護業務で地域包括支援センター、ケアマネージャー(リハビリ依頼等)、およびフランチャイザー(Web等からの問合せ)から取得する個人情報	介護事業における介護サービスの提供を安全かつ円滑に行い、利用者の利益を図るため	非開示

 

２．開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
介護事業における通所者情報	介護事業におけるサービス提供
お取引先の個人情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用応募者の個人情報	採用選考、および連絡
社員情報(退職者含む)	人事、総務などの雇用管理

  上記のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。

 

３．個人情報の安全管理について

弊社では、個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の当該個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。従業者や委託先に対して当該個人情報を提供する場合には、必要かつ適切な監督を行います。当該個人情報の安全管理措置に関しての主な内容は、以下のとおりです。

基本方針の策定	個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備	個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置	整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合には、容易に個人データが判明しないような措置を実施しています。
技術的安全管理措置	個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握	外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人データの保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

 

４．開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について

   ご本人からの苦情及び相談または、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます)に応じます。
   苦情・相談、および開示等については下記の連絡先までお願い致します。

個人情報に関する問合わせ窓口：　総務部 総務課 〒020-0861 盛岡市仙北一丁目3-13 ＴＥＬ：019-635-1740　ＦＡＸ：019-635-1747

 

５．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

   認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565

0120-700-779